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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 GDPR)
Raccolta dati e liberatoria immagini durante l'evento Rimini Wellness
La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR) a coloro che compilano il modulo elettronico di raccolta dati in occasione dell'evento "Rimini Wellness" presso la High Protein Arena.
1. Titolare del Trattamento
I dati personali verranno trattati dalla F.lli De Cecco di Filippo Fara San Martino S.p.A. con sede Legale in via F. De Cecco – Zona Industriale, 66015, Fara San Martino (CH) Italy, tel. 0872 9861, Cod. Fisc. e P. IVA 00628450694 in qualità di Titolare del trattamento (di seguito denominato "Titolare" o “De Cecco”).
2. Tipologia di Dati Trattati
Il Titolare raccoglierà e tratterà le seguenti categorie di dati personali forniti volontariamente dall'interessato:
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono* (facoltativo).
Dati biometrici/visivi: immagini, fotografie e riprese audio/video realizzate all'interno della "High Protein Arena".
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità Base giuridica
a) Gestione della partecipazione all'evento e attività correlate: Per consentire l'accesso alle attività dell'arena (meet & greet, contest, selfie) e la distribuzione di gadget.
Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Il conferimento di nome ed e-mail è obbligatorio per questa finalità.
b) Finalità di Marketing e Comunicazione Commerciale: Per l'invio di newsletter, comunicazioni promozionali, commerciali e materiale pubblicitario relativo a prodotti, servizi ed eventi del Titolare tramite strumenti automatizzati (e-mail).
Il consenso esplicito dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Il conferimento è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
c) Utilizzo di immagini, foto e riprese video (Liberatoria): Per la pubblicazione e diffusione delle immagini e dei video raccolti nell'arena sui canali di comunicazione del Titolare (quali siti web aziendali, profili social network come Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, e materiale pubblicitario cartaceo o digitale).
Il consenso esplicito dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR). Il conferimento è facoltativo. Le riprese non ledono l'onore o il decoro dell'interessato e sono concesse a titolo completamente gratuito.
4. Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati
Il trattamento sarà effettuato principalmente con strumenti digitali e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati saranno conservati secondo i seguenti criteri:
Per la finalità di cui al punto a) “Evento” fino alla conclusione della manifestazione e dei relativi adempimenti amministrativi.
Per la finalità di cui al punto b) “Marketing” per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di registrazione, salvo revoca anticipata del consenso.
Per la finalità di cui al punto c) “immagini/video” fino a eventuale richiesta di rimozione da parte dell'interessato o fino a quando il materiale sarà ritenuto d'interesse promozionale per il Titolare.
5. Destinatari dei Dati
I dati personali non saranno diffusi al pubblico (fatta eccezione per le immagini e i video di cui al punto 3.c). Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati all'interno dell'azienda del Titolare, a società del medesimo Gruppo ovvero a responsabili esterni del trattamento designati (es. agenzie di marketing e comunicazione, fornitori di servizi IT e piattaforme di gestione form).
6. Trasferimento Dati Extra-UE
Il Titolare non trasferisce i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora per l'utilizzo di servizi in cloud o piattaforme IT i dati venissero trasferiti in paesi extra-UE, ciò avverrà esclusivamente verso paesi riconosciuti conformi dalla Commissione Europea o in presenza di Clausole Contrattuali Standard.
7. Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) e i suoi dati di contatto
La Società De Cecco ha deciso di avvalersi di un Responsabile della protezione dei dati personali. Il nostro Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è l’Avv. Giulio Maria Garofalo, raggiungibile all’indirizzo mail DPO@dececco.it.
8. Trasferimento Dei Dati Personali Extra Ue
I dati personali raccolti nell’ambito del rapporto di lavoro sono conservati e gestiti principalmente tramite archivi e software ubicati in Europa. Il Titolare si riserva, tuttavia, la possibilità di utilizzare servizi che ne comportano il trasferimento (ad esempio servizi in cloud), assicurando che in tal caso, i fornitori dei detti servizi saranno designati quali Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR. Qualora detti fornitori fossero stabiliti al fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare garantisce di operare il trasferimento nel rispetto delle disposizioni previste dagli artt. 44 e ss. GDPR.
9. I Diritti Dell’interessato
In qualità di Interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, l’Interessato ha:
a) il diritto di accesso: ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei dati personali e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (i.e. finalità di trattamento, categorie di dati personali, i destinatari a cui i dati sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione, le informazioni relative sull’origine dei dati se non raccolti direttamente presso l’interessato, e dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimenti di dati in paesi extra UE) nonché di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
b) il diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, o di ottenere l’integrazione di quelli incompleti;
c) il diritto di cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussista uno sei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- la revoca del consenso su cui si basa il trattamento, qualora non vi sia altro fondamento giuridico;
- l’opposizione al trattamento, qualora non sussista motivo legittimo prevalente;
- i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dal diritto UE;
- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta dei servizi della società dell’informazione ex art. 8.
d) Il diritto di limitazione al trattamento: di ottenere la limitazione del trattamento quando:
- l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, durante il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali;
- il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
e) il diritto alla portabilità: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento;
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti vanno rivolte:
- al Titolare, via e-mail, all'indirizzo: privacy@dececco.it ovvero mediante raccomandata da spedire presso la sede legale all’attenzione del Comitato Privacy della Società.
- Al Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO), via e-mail, all’indirizzo: DPO@dececco.it
Qualora riterrà che il trattamento dei dati personali effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa privacy vigente, potrà sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR ovvero ricorso innanzi all’Autorità giudiziaria competente ai sensi dell’art. 79 GDPR.
F.lli De Cecco di Filippo Fara S. Martino S.p.A.
Il Titolare del Trattamento
